Thứ Năm, 23 tháng 2, 2017

Quy trình xử lý khiếu nại nhanh gọn


Những tình huống được xử lý bởi vì khiếu nại như khách hàng không nhận được hàng hóa, dịch vụ dù rằng đã thanh toán thành công hay khách hàng nhận được hàng hóa, dịch vụ không đúng  chỉ định.

Điều kiện tiếp nhận khiếu nại

Khi không chọn lựa các chung cư cao cấp như Vinhomes Smart City mà mua các chung cư của chủ đầu tư thiếu uy tín khách hàng sẽ rất dễ gặp phải nhiều trường hợp cần khiếu lại. Những lúc như vậy khách mua nên làm gì?
Quy trình xử lý khiếu nại nhanh gọn
hình minh hoạ
Thủ tục mua bán nhà có nhắc khiếu nại của quý khách được xem là hợp lệ lúc thỏa mãn các điều kiện sau:
- Thời điểm khiếu nại không vượt quá 6 tháng kể bắt đầu từ thực hiện giao dịch.
- thông báo quý khách phân phối trong mẫu khuyên tôi khiếu nại trùng khớp sở hữu thông báo nhà đầu tư đã sử dụng khi tuân thủ giao dịch.

hồ sơ tiếp nhận khiếu nại

Bước 1: quý khách tải về file mẫu khuyên tôi khiếu nại và phân phối các thông tin theo đề nghị.
Bước 2: người mua gửi email đính kèm file đề nghị khiếu nại, đã phân phối thông báo phần lớn,  tiêu đề “Yêu cầu khiếu nại”.

Thứ tự xử lý khiếu nại

Ngay sau lúc nhận được email khiếu nại của nhà đầu tư, bộ phận săn sóc nhà đầu tư của vban.vn sẽ thực hiện trật tự xử lý khiếu nại theo các bước sau:
Bước 1: Kiểm tra thông báo khiếu nại bởi vì người mua cung ứng. nếu như thông báo khiếu nại không thích hợp với các Điều khiện tiếp nhận khiếu nại thì vban.vn sẽ yêu cầu quý khách bổ sung thông tin hoặc từ chối đáp ứng khiếu nại.
Bước 2: nếu thông báo khách hàng cung ứng  hầu hết, chính xác, vban.vn sẽ kiểm tra lại tình trạng giao dịch trên hệ thống và kết quả phân phối sản phẩm, dịch vụ mang các đối tác của vban.vn. nếu lỗi thuộc về phía vban.vn thì vban.vn sẽ thực hiện phân phối lại sản phẩm, dịch vụ hoặc chấp hành trật tự hoàn tiền cho nhà đầu tư, tùy thuộc vào sản phẩm, dịch vụ quý khách đã chấp hành giao dịch. Thời gian giải quyết tối đa là 3 ngày làm cho việc kể tử lúc nhận được email khuyên tôi khiếu nại của người mua.
Bước 3: Sau khi phân phối lại dịch vụ hoặc hoàn tiền thành công, vban.vn sẽ xác nhận lại sở hữu nhà đầu tư bằng email hoặc điện thoại và kết thúc trật tự xử lý khiếu nại.
5. quy trình hoàn tiền
Vban.vn chỉ chấp nhận thanh toán trực tuyến bằng tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử VnMart, qua cổng thanh toán VnPayment, mà không nhận tiền mặt. do đó, lúc tiến hành hoàn tiền cho người mua, vban.vn cũng sẽ hoàn tiền vào tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử VnMart mà khách hàng đã sử dụng khi thanh toán. Số tiền hoàn là 100% số tiền các bạn đã thanh toán cho sản phẩm, dịch vụ tại vban.vn.
Vban.vn không chịu nghĩa vụ hoàn tiền cho những giá trị khuyến mại các bạn  thể thừa kế khi mua sản phẩm, dịch vụ như chiết khấu bán hàng, tặng phẩm, những chương trình giảm giá của mạng viễn thông hoặc các bên cung ứng dịch vụ khác của vban.vn.

Xem thêm:Thiết kế căn hộ cao tầng Vinhomes Smart city Nguyễn Trãi
Vban.vn sẽ gửi chỉ định hoàn tiền sang ngân hàng hoặc ví điện tử Vnmart mà người dùng đã sử dụng lúc thanh toán. lúc đó, ngân hàng mang thể khuyên tôi người mua xác nhận để hoàn tất giấy tờ, khách hàng vui lòng chấp hành theo những hướng dẫn của ngân hàng.

nếu như khách hàng mang bất cứ chỉ định nào liên quan đến việc sử dụng dịch vụ tại Vban.vn, xin quý khách vui lòng liên hệ tới Bộ phận săn sóc người dùng của Vban.vn qua số điện thoại đường dây nóng: 1900 555 577 hoặc địa chỉ trực tiếp tương trợ qua yahoo. Bộ phận chăm nom khách hàng sẽ tiếp nhận và xử lý đề nghị của người mua chỉ mất khoảng sớm nhất.


0 nhận xét

Đăng nhận xét